ODF格式文件
ODF(Open Document Format)文書格式是以XML為基礎的檔案格式,具可攜性、可讀性及文件自我描述等特性,適用於各種作業系統,有利於檔案長久保存,並於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300)廣獲世界各國採用,例如: 英國政府於2014年7月公告採用ODF為官方文件標準、我國則於2009年1月將ODF標準訂為國家標準CNS15251(更多資訊,請參閱附錄、國際間採用情形 )。
為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台、載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業之資料交換,行政院自民國104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希各界共同推動ODF文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。
以文書軟體自由選擇權交還民眾、便利文件電子檔流通為核心理念,前開計畫設定分階段目標逐步推動,第一階段以營造ODF -CNS15251文書格式應用之友善環境為優先,政府機關對外流通文件統一改採ODF格式,並完備各政府機關ODF採購、訓練、諮詢管道。第二階段則聚焦發展ODF文件應用工具,開發更貼近國人使用習慣之功能,以提升ODF應用之便利性。第三階段聚焦深化與普及ODF應用,讓ODF格式之使用更便利、更貼近民眾生活。
為維護民眾文書軟體自主選擇權,落實軟體平權,國家發展委員會依據104年行政院國家資訊通信發展推動小組第三十五次會議決議,擬訂計畫推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於資料長久保存之開放文件格式CNS15251(對應ISO/IEC26300國際標準)為政府文件標準格式。歷經「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫(104-106年)」、「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫(107-109年)」及「深化與普及政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(110-112年)」三期計畫之執行,各政府機關及部分機構均已導入相關措施,致力推動ODF格式文件流通作業,並已取得初步成果,各政府機關間文件流通以及透過網站對民眾提供之文件已大多採用ODF格式。基於文件對於流通的重要性,保護ODF格式不受各種其他轉換格式影響,實有必要強化ODF文件格式品質管理,因此下一階段之推動計畫,將更進一步擴展至企業及政府軟體應用,建立ODF文件檢測工具,以達永續流通之目標。
為期銜接及擴大現階段計畫推動成效,爰擬具「政府文件標準格式(ODF-CNS15251)實施計畫(113-116年)」,賡續健全開放文件格式發展與流通環境,鞏固我國數位基礎建設基石。
本校推動「校園使用可編輯ODF-CNS15251文書軟體及普及相關應用」作業,依教育部函轉行政院訂定「113-116年政府文件標準格式(ODF-CNS 15251)實施計畫」,並自即日起實施,內容如下:
一、「機關共同推動事項」:
- 推動機關提供ODF格式招標文件。
- 推動機關採購ODF共同供應契約服務。
- 強化電子公文ODF附件管理。
- 健全網站可編輯檔案ODF格式下載。
- 機關資訊系統支援ODF格式。
二、教育部主政之「機關個別工作項目」:
- 學校行政電腦及電腦教室安裝以ODF為預設存檔格式之文書軟體。
- 教師在職進修相關課程,宣導使用ODF格式製作。
- 宣導教師鼓勵學生以ODF檔案格式交付作業。
- 宣導於課程中增加ODF推動理念等軟體平權相關議題。
- 續辦理相關推廣活動宣導(鼓勵)師生使用ODF格式。
請洽本校圖書資訊處資訊應用組,分機3091。